Slik søker du om midler til forebyggings- og rehabiliteringsprosjekter

Kjennetegnet ved den gode søknaden er:

• Ny drakt på problemstillingen, ny og original vri 
• Prosjektet bør involvere frivillige, samt samarbeidspartnere i og utenfor LHL
• Brukerstyring, eller i hvert fall brukermedvirkning.
• Behov og nytteverdi for brukerne, og særlig uprioriterte grupper tilgodeses.
• Klar måloppnåelse. 
• Lavest mulig kostnader eller lavterskel utstyrsmessig. At en får mye ut av midlene.
• Tidsavgrenset prosjekt som peker framover mot varige endringer.
• Følge trender i tiden (eldre, kvinner, fremmedkulturelle og varige livsstilendringer).
• Avgrenset problemstilling, realistisk og gjennomførlig prosjekt.
• At prosjektleder har tilstrekkelig kompetanse til gjennomføringen.
• Søknaden viser at søker brenner for saken. Ideen må selges godt i søknaden.

En person i LHLs interne prosjektteam får oppgaven med å kvalitetssikre søknaden. Dette er en ekstraservice fra oss for å øke sjansene for at søknaden innvilges.  Dette betyr følgende: Prosjektbeskrivelse skal skrives ferdig og være kvalitetssikret av LHL før du legger den inn i ExtraStiftelsens elektroniske søknadsskjema. Ferdig skrevet sammendrag sendes LHL som worddokument og limes først inn i det elektroniske søknadsskjemaet når LHL gir klarsignal for dette.

Her er fristene i søknadsprosessen:

• 15. mars: Kort skisse over prosjektet sendes til LHL.  Mal for skisse finner du her, eller kontakt Irene Steinsvik(is@lhl.no). LHLs interne prosjektteam bistår med videre hjelp til å utvikle en god søknad.
• 15. mai: Ferdig prosjektbeskrivelse og sammendrag må være sendt til is@lhl.no. Forslag til mal for prosjektbeskrivelse finner du her.
• Søknadsskjemaet er elektronisk, og når prosjektbeskrivelse og sammendrag er kvalitetssikret av LHL, får du et passord som gir adgang til skjemaet.
• 15. juni: Siste frist for LHL til å overføre søknaden til ExtraStiftelsen Helse og rehabilitering.
• Ca. 20. november: Tildelingene offentliggjøres.

Om utfylling av elektronisk søknad: 

Søknadsskjemaet

Skjemaet er enkelt å fylle ut. Det er formulert hjelpetekster for de ulike feltene og lagt ut kontroller som hjelp for å få riktig utfylling.

Sammendraget

Sammendraget av søknaden (maks 4200 tegn inkl. mellomrom/53 linjer) skrives ferdig i word-format og limes inn i søknadsskjemaet.

Det lønner seg å legge litt arbeid i sammendraget. Tenk deg at en ved å lese sammendraget, skal få god innsikt i prosjektet. Følgende punkter skal være med: 1. Bakgrunn for prosjektet 2. Prosjektets målsetting 3. Prosjektets målgruppe 4. Beskrivelse av gjennomføring 5. Prosjektets betydning 6. Framdriftsplan.  Bruk overskriftene eller bare sett tallene inn i teksten i sammendraget. Det øker lesbarheten.
Sammendraget sendes som word-dokument til LHL: is@lhl.no   slik at du kan få  veiledning på det også. Sammendraget skal ikke gjentas i den endelige prosjektbeskrivelsen.

Prosjektbeskrivelsen

En fullstendig prosjektbeskrivelse skal vedlegges søknaden. En prosjektbeskrivelse skal være så kortfattet som mulig, og kan maksimum være på 10 sider. Følgende punkter bør være med:

• Bakgrunn.
• Målsetting og målgruppe. (Målsettingen må formuleres tydelig og entydig)
• Hvordan prosjektet skal gjennomføres, blant annet med framdriftsplan og budsjett.
• Hvilke forutsetninger man har for å lykkes med gjennomføringen.
• Samarbeid med andre som for eksempel andre organisasjoner, offentlige instanser og fagmiljøer styrker søknaden.
• Hvilken verdi prosjektet har for målgruppen og eventuell samfunnsmessig verdi. 
• Resultater man forventer å oppnå og en vurdering av disse.
• Hvordan resultatene og erfaringene er tenkt formidlet.
• Det må opplyses hvorvidt prosjektet forventes å vare ut over prosjektperioden støttet av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering. Spørsmål om videreføring skal være diskutert i søknaden uansett om prosjektet er planlagt videreført eller ikke.

Hva skal til for at søknaden får gjennomslag?

Fyllestgjørende svar på disse spørsmålene vil vise at prosjektbeskrivelsen har kvalitet, helhet, og god markedsføring av ideen: 

Hvorfor kommer søknaden?
Hvor viktig er den?
Hvem skal ha nytte av prosjektet?
Hva vil vi oppnå?
Hvordan kommer vi til målet?
Hvem skal vi samarbeide med?
Hvilken kompetanse har vi for å gjennomføre prosjektet?
Hvor mye vil det koste?
Hva så videre?

Nå oppfordrer vi deg til å omsette ideene til en prosjektsøknad. Problemstillingen må dreie seg om tema innen forebygging eller rehabilitering innen hjerte og lungeproblematikk. Det må innebære noe nytt og kreativt. Ta kontakt og send en skisse innen 15. mars, så kan vi bistå dere med videre hjelp til å utvikle en god søknad. Skissen bør inneholde: tema, mål, hva skal gjøres, hva søkes det penger til.

Kontakt Irene Steinsvik på telefon 95 70 63 13 eller på mail is@lhl.no.
Adresse: LHL, Postboks 8768 Youngstorget, 0028 Oslo.

Nyttig å vite

Generelle fordelingskriterier:
Ved fordeling innenfor rammene av formålet, jfr ExtraStiftelsen Helse og Rehabiliterings vedtekter § 3 b, skal det legges vekt på:

• At midlene stimulerer til ny virksomhet innen de definerte formål
• At midlene bidrar til å løse uløste helse- og rehabiliteringsoppgaver i samfunnet
• Omfanget av helseproblemet i samfunnet, og at mange er eller kan bli rammet
• Helseproblemets alvorlighetsgrad og kompleksitet
• Tiltak for barn, unge og eldre
• Prosjekter med brukermedvirkning og brukerstyring
• Prosjekter som stimulerer til samarbeid mellom frivillige organisasjoner, og mellom frivillige organisasjoner og ulike fagmiljøer

Det er anledning til å søke om midler til forprosjekter.

Det gis i hovedregelen ikke midler til dekning av ordinære driftsutgifter. Bevilgning til utstyr forutsetter at utstyret er nødvendig for gjennomføring av prosjektet, at utstyr ikke kan skaffes på annen måte, og at det foreligger en plan for bruk av utstyret etter endt prosjektperiode.

Flerårige prosjekter

Tildeling av midler kan gis til flerårige prosjekter. Et flerårig prosjekt forutsetter progresjon i hele søknadsperioden. Det bevilges midler for ett år av gangen og det må søkes på nytt om midler til år 2 og år 3. Ved manglende framdrift i prosjektet, betydelige avvik eller endret målsetting kan støtten avkortes eller opphøre. I hovedregelen gis det ikke støtte til samme prosjekt utover tre år.

Søknad år 2 og år 3

Søkere vil få melding om at det ligger et ferdig utfylt skjema for søknad år 2 og år 3 i det elektroniske søknadssystemet til ExtraStiftelsen.  Skjemaet skal fylles ut, og det skal legges ved en framdriftsrapport i pdf-format med de oppsatte overskrifter/tema. Søknaden skal sendes fra søker til LHL senest 15. mai. Uten denne oppfølgingssøknaden gis det ikke midler til år 2 og år 3. 
Det oppfordres til å skrive et vedlegg til framdriftsrapporten (med de samme tema) som sendes LHL innen 25. august på e-post til is@lhl.no. Den skal inneholde aktiviteter i prosjektet etter 15. mai.

Evaluering

Det er ønskelig at større prosjekter evalueres. Det kan søkes om midler til ekstern evaluering i søknaden om prosjektmidler, eller det kan fremmes egen søknad. Opplegg for evaluering må beskrives og begrunnes. 

For utfyllende informasjon: se ExtraStiftelsen Helse og Rehabiliterings nettsider på www.extrastiftelsen.no

Mal for skisse til søknad om prosjektmidler fra ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering

Forslag til mal for prosjektbeskrivelse