Slik søker du om forskningsmidler

Hva skal til for at søknadene får gjennomslag?

Du skal svare fyllestgjørende på disse spørsmålene og vise at prosjektbeskrivelsen har kvalitet, helhet, og god markedsføring av ideen.

• Målet med prosjektet?
• Hvor viktig er den?
• Hvem skal ha nytte av prosjektet?
• Hva vil vi oppnå?
• Hvordan kommer vi til målet?
• Hvem skal vi samarbeide med?
• Hvilken kompetanse har vi for å gjennomføre prosjektet?
• Hva så videre?

Søknadene må gjelde anvendt forskning. Grunnforskningssøknader ligger utenfor kriteriene. Midlene går hovedsakelig til å lønne doktorgradsstipendiater og postdoc.stillinger. Problemstillingen må dreie seg om tema innen hjerte/kar- og lungeproblematikk samt ulike risikotilstander for disse sykdommene. 

Her er fristene i søknadsprosessen:

• 15. mars:  Kort skisse over prosjektet sendes LHL på e-post is@lhl.no  for registrering av søker.     (Skisseoppsett vedlagt)                  
•  15.april:  Prosjektbeskrivelse/forskningsprotokoll må være sendt LHL på e-post til is@lhl.no.  En i LHLs Extra-forskningråd gjennomgår prosjektbeskrivelsen/forskningsprotokollen og kommer med tilbakemelding om evt. forbedringer. Dette skjer i løpet av mai.
• 15. mai:  Siste frist for å levere - men da blir søknaden ikke videreformidlet til LHLs Extra-forskningsråd.
• 15. juni:  Siste frist for LHL til å overføre søknaden til extraStiftelsen.   
• Ca 20. november:   Tildelingen offentliggjøres.

ExtraStiftelsen har innført elektronisk søknadssystem. Når LHL har mottatt prosjektbeskrivelse/forskningsprotokoll og sammendrag, får du som søker adgang til det elektroniske søknadsskjemaet.

En oppsummering av ExtraStiftelsens krav til forsknings-

protokoll/ prosjektbeskrivelse for forskningsprosjekter:

Protokollen er et detaljert arbeidsdokument som legger grunnlaget for søknad til relevante instanser, et arbeidsverktøy i gjennomføringen av prosjektet samt det dokumentet som resultatet skal evalueres opp mot. Protokollen skal i de fleste tilfeller oppfylle følgende krav til innhold (hentet fra Forskningshåndboka utgitt av VIRUUS, ISBN: 82-473-0017-6)

• Introduksjon som klargjør hva som er kjent i dag og hva det er behov for mer kunnskap om.
• Idé - Hypotese/problemstilling. Et hvert forskningsprosjekt er basert på en ide som konkretiseres med en hypotese/problemstilling. Ut fra denne defineres mål og eventuelle delmål. Det er viktig med tydelige endepunkter.
• Mål og delmål. Tydelig formulert.
• Forsøksobjekter. Inklusjons- og eksklusjonskriterier, samt hvilke prosedyrer legges for håndtering av protokollavvik.
• Metoder. Hvilke metoder skal benyttes og eventuell hvilken standardisering skal gjøres? Registreringsskjema og datahåndteringsprosedyrer som skal brukes må også konkretiseres. I tillegg er sikringen av de valgte metodene viktig å ha med.
• Statistikk. Utvalgsstørrelsen og begrunnelse for denne. Dette innbefatter styrkeberegning og beskrivelse av planlagte statistiske metoder.
• Gjennomføringsplan. Tidsplan som sier noe om framdrift og ”milepæler” i prosjektet.
• Etiske betraktninger. Plan for søknader til instanser som er relevante for prosjektet. Det kan være Regional etisk komité, Datatilsynet, Statens legemiddelverk, Helsedepartementet, Sosial- og helsedirektoratet mf. Informasjonsskriv til deltakere og samtykkeerklæringer er en viktig del av dette.
• Budsjett. Hvilke kostnader relaterer seg til prosjektet og hvordan skal det finansieres.
• Publikasjoner/rapporter. Plan for publikasjoner og annen rapportering, samt disputas dersom det er et doktorgradsarbeid.

I tillegg ønsker LHL:

 
• at det knyttes noen kommentarer til hvorfor dette søkes gjennom LHL. Forklar hvorfor dette er viktig for LHL og hvorvidt det er i tråd med LHLs målsettinger for å utvikle kunnskap som skal komme de hjerte eller lungesyke eller pasienter med karsykdommer til gode.

• Vektlegg hvorfor dette er viktig forskning. (For enkeltmennesket, for samfunnet). Det er også viktig å sette den aktuelle forskningen inn i rammen av hva vi vet fra før og hvilke muligheter ny kunnskap har for videre forskning innen feltet. Forskning der resultatene raskest mulig kommer pasienten til nytte, har større sjanse til å bli godkjent av Helse og Rehabilitering.

• At det dreier seg om anvendt forskning som raskt kan komme til anvendelse for brukerne og forbedre livssituasjonen deres. Fra ”Retningslinjer fra ExtraStiftelsen for tildeling”: Følgende forskningsområder skal vektlegges: Anvendt forskning, herunder utvikling av nye behandlingsmetoder, forebygging av fysisk og psykisk sykdom, rehabilitering/habilitering av funksjonshemmede og kronisk syke.

Om utfylling av elektronisk søknad

Selve søknadsskjemaet får du tilgang til når LHL har mottatt prosjektbeskrivelse / forskningsprotokoll og sammendrag (maks 4200 tegn inkl. mellomrom). Sammendraget må skrives som eget dokument.
Skjemaet er enkelt å fylle ut. Det er formulert hjelpetekster for de ulike feltene og lagt ut kontroller som hjelp for å få riktig utfylling.

Krav om vedlegg for forskningssøknader:

Søknad om midler skjer via Extrastiftelsens elektroniske søknadssystem. Prosjektets tittel og tema skal i det elektroniske skjemaet oppgis på norsk. I det elektroniske søkandsskjemaet skal du også lage et sammendrag, som er svært viktig for søknadsbehandlingen.

Søknader innen forskning skal ha følgende vedlegg:

• Prosjektbeskrivelse (protokoll) på maks 10 sider, punkt 12. Referanser kan komme i tillegg til de 10 sidene. Av prosjektbeskrivelsen må det klart fremgå hva som er prosjektets bakgrunn og tema, problemstillinger/hypoteser og siktemål, vitenskapelig metoder og analyser, vitenskapelig betydning, fremdriftsplan og plan for publikasjoner. Hvis søknaden er del av et større prosjekt skal det klart framgå hva stipendiatens/postdoktors arbeid skal være. Protokollen kan være skrevet på norsk eller engelsk. For lange protokoller trekker ned i bedømmelsen.
• CV for både forsker og hovedveileder (maks fem sider hver). Maksgrensen for antall sider må følges. CV skal være på norsk.
• Publikasjonsliste siste fem år for både forsker og hovedveileder (maks fem sider hver). Hvis CV og publikasjoner er laget i ett dokument skal det bare vedlegges én gang og ikke både under CV og publikasjoner i det elektroniske søknadsskjema. Det beste er å legge ved CV og publikasjonslister separat.
• Erklæring fra veileder, som bekrefter veilederforholdet og som inneholder en vurdering av prosjektet og dets gjennomførbarhet.
• Erklæring fra ansvarlig administrativ leder ved institusjonen der arbeidsgiveransvaret skal ligge (samme institusjon som ”ekstern instans” i det elektroniske skjemaet). Den som godkjenner innsending av søknaden må ha satt seg inn i betingelsene som gjelder for bevilgningen og hva den dekker. Det vises til våre rundsumsbevilgninger hvor det ikke er lagt inn midler til overhead. Mal for brev som skal brukes ligger her.
• Erklæring fra samarbeidspartner/samarbeidspartnere som vil være involvert i prosjektet. Velg ut den eller de viktigste. Det er ikke ønskelig med generelle støtteerklæringer.
• Detaljert budsjett vedlegges dersom dette anses å være nødvendig for å utdype de opplysninger som kommer frem i budsjettpostene i det elektroniske søknadsskjemaet. Det totale budsjettet skal redegjøres for, også eventuelle tilleggsbevilgninger som måtte komme fra andre finansieringskilder enn Extrastiftelsen.
• For søkere med utenlandsk utdanning skal det dokumenteres hvordan utdanningen vurderes i forhold til norsk høyere utdanning.

Sammendraget

4200 tegn, inkl mellomrom/53 linjer.
Skal være på norsk, uansett om prosjektbeskrivelsen er på engelsk.
Legg arbeid i sammendraget! Tenk deg at en ved å lese sammendraget, skal få god innsikt i prosjektet. Følgende punkter skal være med: 1. Bakgrunn for prosjektet 2. Prosjektets målsetting 3. Metode 4. Vitenskapelig betydning 5. Framdriftsplan. Bruk enten overskriftene eller bare tallene i teksten i sammendraget. Øker lesbarheten.
Sammendraget skrives i word-format. Sammendraget legges ved prosjektbeskrivelsen, som et eget dokument, når den sendes til LHL (is@lhl.no).  Sammendraget skal ikke gjentas i den endelige prosjektbeskrivelsen. Når du har fått tilbakemelding på sammendraget fra LHL er sammendraget klart for og kopieres og limes inn i det elektroniske søknadsskjemaet.

Prosjektbeskrivelsen

Prosjektbeskrivelsen skal skrives ferdig og godkjennes før du legger den inn som vedlegg.
En person i LHLs Extra-forskningsråd får oppgaven med å kvalitetssikre søknaden.
Du får tilbakemelding med evt råd om forbedringer og justeringer. Det vil i første omgang gjelde: metodevalg og beskrivelse, om formålet er godt og tydelig formulert, om relasjonen til LHL og betydningen av forskningen for pasienten har kommet tydelig nok fram. Dette er en ekstraservice fra oss for å øke sjansene for godkjenning.

Om vedleggene

Sjekk at du får åpnet vedleggene før du sender inn skjemaet. 
Sjekk at alle vedlegg er vedlagt.

Alle vedlegg skal være i PDF-format.

Se på www.extrastiftelsen.no for mye relevant informasjon ved søknadsskriving.

Nyttig å vite

Faglige kvalitetskrav til søknadene
Kvalitet er en forutsetning for å få tildelt midler. Følgende krav stilles til prosjektets faglige kvalitet:
• Faglig kompetanse i styringen av prosjektet
• Klare mål og forventede resultater
• Gjennomførbarhet
• Tidsplan for gjennomføringen
• Budsjett og finansieringsplan for de år som prosjektet skal vare
Ved søknader om midler til forskning, forutsettes søkerorganisasjonene å garantere for forskningens faglige kvalitet gjennom sin anbefaling av søknaden, samt at søknaden fyller krav til vitenskapelig metode. Forskningens formål må komme klart fram av søknaden, samt hvilken nytte forskningen vil ha for enkeltindivid og samfunn. Prosjektbeskrivelse skal være forståelig også for forskere utenfor det aktuelle fagområdet.
Rundsum
Det bevilges en årlig rundsum til forskning. I 2011 var den 625  000 til stipendiater og 750 000 til postdoc. I disse summene er det inkludert 60 000 til drift i året.
Det gis i hovedregelen ikke midler til overhead.

Søknad år 2 og år 3

Søkere må sende ny søknad for år 2 og år 3. Skjemaet skal fylles ut, og det skal legges ved en framdriftsrapport med de oppsatte overskrifter/tema. Søknaden skal sendes fra søker til LHL senest 15. mai. Uten denne oppfølgingssøknaden gis det ikke midler til år 2 og år 3.
Det oppfordres til å skrive et vedlegg til framdriftsrapporten (med de samme tema) som sendes LHL innen 25. august på e-post til is@lhl.no. Den skal inneholde aktiviteter i prosjektet etter 15. mai.

Mal for skisse til søknad om prosjektmidler fra ExtraStiftelsen