Innkalling til ekstraordinært årsmøte i LHL Sarpsborg

I henhold til LHLs vedtekter § 8 Lokallag innkaller interimsstyret i LHL Sarpsborg til ekstraordinært årsmøte innen fastsatt frist - minst 3 ukers varsel til medlemmene. I henhold til vedtektene kan ekstraordinært årsmøte bare behandle saker som er meddelt i innkallingen. 

Saksliste

Sak 1: Konstituering med godkjenning av:

• innkalling
• saksliste
• valg av møteleder(e)
• protokollunderskrivere
• evt. andre møtefunksjonærer

Sak 2: Valg av styre i LHL Sarpsborg og representant til lagsamling med fylkesårsmøte i LHL Viken

Lokallagsstyret består av lagleder samt minimum 2 medlemmer og 2 varamedlemmer: 

• leder velges for 1 år 
• studieleder og likemannsansvarlig velges for 2 år (rullerende valg) 
• 2 vararepresentanter velges for 2 år (rullerende valg) 
• eventuelle øvrige styremedlemmer velges for 2 år 
• nestleder utpekes av og blant styrets medlemmer

Representant til lagsamling med fylkesårsmøte i LHL Viken:

• valg av representant til fylkesårsmøtet
• valg av to vararepresentanter til fylkesårsmøtet (i nummerert rekkefølge)

Sak 3: Valg av valgkomite:

• leder
• 2 medlemmer 
• 1 vararepresentant

Påmelding til årsmøtet:

På grunn av covid-19 er det obligatorisk påmelding for å delta på årsmøtet. Dette fordi en skal sikre tilstrekkelig plass i møtelokalene til å kunne etterleve det smitteforebyggende regelverket i forbindelse med møtevirksomhet.

Frist for påmelding: Fredag 16. oktober kl. 16.00

Påmelding sendes til Stig Terje Tolo på stt@lhl.no eller ringe / sende SMS til 951 61 396.

Stig Terje Tolo

Organisasjonssjef

Tlf: 951 61 396

stt@lhl.no

Hva må du som møtedeltaker gjøre:

• Holde minst 1 meters avstand til andre deltakerne i møterom og på vei inn og ut av møterom 
• Følge smittevernråd om å vaske hender, hoste i armkrok og holde deg hjemme ved symptomer på sykdom eller sykdom 
• Begrense bruken av kollektivtransport i forbindelse med reise til og fra møtet så mye som mulig 
• Deltagere som ikke er i samme husstand bør ikke bruke felles bil til/fra møtet

Hva gjør arrangør:

• Sørger for at det er mulig å få vasket hender eller at det er tilgjengelig håndsprit i tilknytning til møtet
• Sørger for at det er vasket av bordflater, stoler og annet utstyr før møtet
• Sørger for at deltakerne overholder smittevernreglene. Det utnevnes en smittevernansvarlig for møtet
• Den smittevernansvarlige skal utarbeide deltakerliste med tanke på evt. smittesporing i ettertid
• Følger med på de lokale smitteforholdene da det kan være behov for å avlyse møtet dersom lokale helsemyndigheter endrer sine råd

Velkommen til ekstraordinært årsmøte i LHL Sarpsborg

Med vennlig hilsen interimsstyret i LHL Sarpsborg

• Håkon Stubberud, Leder LHL Viken 
• Nina Tronerud, Fylkesstudieleder LHL Viken 
• Stig Terje Tolo, Organisasjonssjef LHL