- Sted: Quality Hotel Sarpsborg
1713 Sarpsborg - Fra: torsdag 22.10.2020, kl. 18.00
- Påmeldingsfrist: fredag 16.10.2020, kl. 16.00
I henhold til LHLs vedtekter § 8 Lokallag innkaller interimsstyret i LHL Sarpsborg til ekstraordinært årsmøte innen fastsatt frist - minst 3 ukers varsel til medlemmene. I henhold til vedtektene kan ekstraordinært årsmøte bare behandle saker som er meddelt i innkallingen.
Saksliste
Sak 1: Konstituering med godkjenning av:
- innkalling
- saksliste
- valg av møteleder(e)
- protokollunderskrivere
- evt. andre møtefunksjonærer
Sak 2: Valg av styre i LHL Sarpsborg og representant til lagsamling med fylkesårsmøte i LHL Viken
Lokallagsstyret består av lagleder samt minimum 2 medlemmer og 2 varamedlemmer:
- leder velges for 1 år
- studieleder og likemannsansvarlig velges for 2 år (rullerende valg)
- 2 vararepresentanter velges for 2 år (rullerende valg)
- eventuelle øvrige styremedlemmer velges for 2 år
- nestleder utpekes av og blant styrets medlemmer
Representant til lagsamling med fylkesårsmøte i LHL Viken:
- valg av representant til fylkesårsmøtet
- valg av to vararepresentanter til fylkesårsmøtet (i nummerert rekkefølge)
Sak 3: Valg av valgkomite:
- leder
- 2 medlemmer
- 1 vararepresentant
Påmelding til årsmøtet:
På grunn av covid-19 er det obligatorisk påmelding for å delta på årsmøtet. Dette fordi en skal sikre tilstrekkelig plass i møtelokalene til å kunne etterleve det smitteforebyggende regelverket i forbindelse med møtevirksomhet.
Frist for påmelding: Fredag 16. oktober kl. 16.00
Påmelding sendes til Stig Terje Tolo på eller ringe / sende SMS til 951 61 396.

Stig Terje Tolo
Organisasjonssjef
Tlf: 951 61 396
Kan bistå med spørsmål om interessepolitikk, vedtekter, drift av fylkesutvalg og lokallag.
Hva må du som møtedeltaker gjøre:
- Holde minst 1 meters avstand til andre deltakerne i møterom og på vei inn og ut av møterom
- Følge smittevernråd om å vaske hender, hoste i armkrok og holde deg hjemme ved symptomer på sykdom eller sykdom
- Begrense bruken av kollektivtransport i forbindelse med reise til og fra møtet så mye som mulig
- Deltagere som ikke er i samme husstand bør ikke bruke felles bil til/fra møtet
Hva gjør arrangør:
- Sørger for at det er mulig å få vasket hender eller at det er tilgjengelig håndsprit i tilknytning til møtet
- Sørger for at det er vasket av bordflater, stoler og annet utstyr før møtet
- Sørger for at deltakerne overholder smittevernreglene. Det utnevnes en smittevernansvarlig for møtet
- Den smittevernansvarlige skal utarbeide deltakerliste med tanke på evt. smittesporing i ettertid
- Følger med på de lokale smitteforholdene da det kan være behov for å avlyse møtet dersom lokale helsemyndigheter endrer sine råd
Velkommen til ekstraordinært årsmøte i LHL Sarpsborg
Med vennlig hilsen interimsstyret i LHL Sarpsborg
- Håkon Stubberud, Leder LHL Viken
- Nina Tronerud, Fylkesstudieleder LHL Viken
- Stig Terje Tolo, Organisasjonssjef LHL