Hopp direkte til innhold

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i LHL Sarpsborg

  • Sted: Quality Hotel Sarpsborg
    1713 Sarpsborg
  • Fra: torsdag 22.10.2020, kl. 18.00
  • Påmeldingsfrist: fredag 16.10.2020, kl. 16.00

I henhold til LHLs vedtekter § 8 Lokallag innkaller interimsstyret i LHL Sarpsborg til ekstraordinært årsmøte innen fastsatt frist - minst 3 ukers varsel til medlemmene. I henhold til vedtektene kan ekstraordinært årsmøte bare behandle saker som er meddelt i innkallingen. 

Saksliste

Sak 1: Konstituering med godkjenning av:

  • innkalling
  • saksliste
  • valg av møteleder(e)
  • protokollunderskrivere
  • evt. andre møtefunksjonærer

Sak 2: Valg av styre i LHL Sarpsborg og representant til lagsamling med fylkesårsmøte i LHL Viken

Lokallagsstyret består av lagleder samt minimum 2 medlemmer og 2 varamedlemmer: 

  • leder velges for 1 år 
  • studieleder og likemannsansvarlig velges for 2 år (rullerende valg) 
  • 2 vararepresentanter velges for 2 år (rullerende valg) 
  • eventuelle øvrige styremedlemmer velges for 2 år 
  • nestleder utpekes av og blant styrets medlemmer

Representant til lagsamling med fylkesårsmøte i LHL Viken:

  • valg av representant til fylkesårsmøtet
  • valg av to vararepresentanter til fylkesårsmøtet (i nummerert rekkefølge)

Sak 3: Valg av valgkomite:

  • leder
  • 2 medlemmer 
  • 1 vararepresentant

Påmelding til årsmøtet:

På grunn av covid-19 er det obligatorisk påmelding for å delta på årsmøtet. Dette fordi en skal sikre tilstrekkelig plass i møtelokalene til å kunne etterleve det smitteforebyggende regelverket i forbindelse med møtevirksomhet.

Frist for påmelding: Fredag 16. oktober kl. 16.00

Påmelding sendes til Stig Terje Tolo på stt@lhl.no eller ringe / sende SMS til 951 61 396.

Stig Terje Tolo

Stig Terje Tolo

Organisasjonssjef

Tlf: 951 61 396

stt@lhl.no

Hva må du som møtedeltaker gjøre:

  • Holde minst 1 meters avstand til andre deltakerne i møterom og på vei inn og ut av møterom 
  • Følge smittevernråd om å vaske hender, hoste i armkrok og holde deg hjemme ved symptomer på sykdom eller sykdom 
  • Begrense bruken av kollektivtransport i forbindelse med reise til og fra møtet så mye som mulig 
  • Deltagere som ikke er i samme husstand bør ikke bruke felles bil til/fra møtet

Hva gjør arrangør:

  • Sørger for at det er mulig å få vasket hender eller at det er tilgjengelig håndsprit i tilknytning til møtet
  • Sørger for at det er vasket av bordflater, stoler og annet utstyr før møtet
  • Sørger for at deltakerne overholder smittevernreglene. Det utnevnes en smittevernansvarlig for møtet
  • Den smittevernansvarlige skal utarbeide deltakerliste med tanke på evt. smittesporing i ettertid
  • Følger med på de lokale smitteforholdene da det kan være behov for å avlyse møtet dersom lokale helsemyndigheter endrer sine råd

 

Velkommen til ekstraordinært årsmøte i LHL Sarpsborg

Med vennlig hilsen interimsstyret i LHL Sarpsborg

  • Håkon Stubberud, Leder LHL Viken 
  • Nina Tronerud, Fylkesstudieleder LHL Viken 
  • Stig Terje Tolo, Organisasjonssjef LHL