Sekretær i LHL - erfaringsbasert samling Bergen

STED: Scandic Bergen City
Håkonsgaten 2–7 , 5015 Bergen

Velkommen til erfaringsbaserte samling for sekretærer i LHL. Hensikten med samlingen er å bli kjent med hverandre og i fellesskap lære mer om sekretærrollen i lagene.

Tidspunkt: Onsdag 17.september kl. 10–16.00

Samlingen er for sekretærer i nærliggende lokallag.

Mål:

• Økt forståelse og kunnskap om sekretærens rolle.
• Effektiv møteplanlegging og dokumenthåndtering.
• Kommunikasjon og samarbeid.
• Erfaringsutveksling og nettverk på tvers i fylket.

Innhold:

• Introduksjon og velkomst
• Praktiske øvelser og gruppearbeid
• Diskusjon og erfaringsutveksling

Sekretæren har særskilt ansvar for å ta vare på det skiftelige arbeidet i styret i samarbeid med leder og vanlige oppgaver er:

• Kalle inn til møter.
• Delta i møteforberedelser.
• Tilrettelegge saker til møter, lagsmøter og årsmøter.
• Svare på brev og henvendelser, i samarbeid med leder.
• Følge opp vedtak som fattes i foreningen.
• Utarbeide forslag til årsberetninger, rapporter mv.
• Laste opp årsmøtepapirer.
• Arkivere.
• Registrere aktiviteter i lagets kalender på "Min side."

Bruk av egen PC og innlogging via "minside" i LHL er en del av praktisk øvelse på samlingen.

LHL dekker lunsj i forbindelse med samlingen. 

Velkommen til en sosial og lærerik dag sammen!