Gå til hovedinnhold Gå til hovedmeny

Hvordan arrangere en stand?

Har dere lyst til å spre informasjon om LHL og lokallagets aktiviteter? Her er noen enkle kjøreregler og tips om hvordan dere kan arrangere en stand, lett som bare det!

Å stå på stand er både nyttig og sosialt. Det er en god mulighet til å verve nye medlemmer og til å spre informasjon direkte til folk. Mange har blitt medlemmer og aktive i lokallaget nettopp etter at de møtte engasjerte LHL-ere på en stand. 

Her er noen enkle kjøreregler og tips om hvordan dere kan arrangere en stand!

Når og hvor?

Ha gjerne stand i forbindelse med lokale arrangementer, f.eks. på festivaler, idrettsarrangementer eller på konserter som trekker mange folk. Det er en fin anledning til å møte folk i ulike aldre og det kan bidra til å rekruttere yngre medlemmer og kanskje også nye tillitsvalgte.

Finn ut hvor dere bør stå for å bli mest mulig synlig. For eksempel på et torg, inne på et kjøpesenter eller en samlingsplass.

Søk om tillatelse

Det er nødvendig å søke om tillatelse fra kommune / gårdeier / grunneier om å holde stand. Man trenger ikke tillatelse til å gå rundt og dele ut løpesedler, men har man med seg et bord, kreves i prinsippet dette.

Det er enkelt å søke om tillatelse hos kommunen, og søknadskjema er vanligvis tilgjengelig på kommunens nettsider eller i rådhusets resepsjon.

Husk å spørre om lov til vaffelsteking, matservering, bruk av mikrofon eller musikk og lignende hvis det er aktuelt. Sjekk også muligheter for strømtilkobling.

Vil dere ha en LHL-stand på et arrangement, festival eller lignende som andre arrangerer, må dere kontakte arrangørene god tid i forveien. Sørg for å komme på arrangørens invitasjonsliste for boder på neste arrangement.

Innhold og utforming av en stand

Sett opp ett eller flere bord. Bord som kan slås sammen og er lette å frakte er ofte mest praktisk.

Har dere bannere eller plakater med slagord og budskap på, bør dette henges eller settes opp foran eller ved siden av bordet for å trekke oppmerksomhet mot standen.

Ta med informasjonsmateriell, løpesedler, hefter og "gi-bort-ting" til å legge på bordene og til å dele ut. Blåser det mye bør dere ta med noe tungt som kan legges oppå brosjyrer og andre papirer.

Bestille rollup til lokallag

Aktivitet på standen

Skap liv på standen! En enkel aktivitet, som en liten oppgave med premie, smaksprøve eller et kort spørreskjema gjør at folk stopper opp. Det gir også de besøkende noe å gjøre mens de venter på en prat.

Møt alle med et smil og en åpen holdning. Folk lurer på mye, og det er helt greit å friske opp egen kunnskap i informasjonsmateriellet dere deler ut.

To–tre timer på stand kan gi mange gode samtaler. Skal dere stå lenger, er det lurt å dele seg i lag og bytte på. Noen kan stå på selve standen, mens andre går rundt og deler ut materiell. Står dere inne, kan det være lurt at én person møter folk ved inngangen og inviterer dem bort.

Husk å spørre hva folk ønsker mer av fra LHL – og avtal gjerne videre kontakt der det passer.

Unngå dette på standen:

  • Å bli så opptatt i prat med kollegaer at folk ikke tør å ta kontakt

  • Å stå med ryggen til de besøkende eller virke utilgjengelig

  • Å spise, drikke eller snakke i mobilen på standen

  • Å fremstå som uinteressert – selv om energien begynner å dabbe av

  • Rot og søppel. Fjern esker, plastposer og annet som skaper et uryddig inntrykk

En åpen holdning og en ryddig stand gjør det mye enklere for folk å komme bort til dere.

Sjekkliste for stand (til utskrift)

3 vanlige feil på stand:

1. For mye utstyr

Feil: Alt er lagt fram. Alt på én gang.
Løsning: Velg mindre, fyll på ved behov.

 

2. Alle snakker med hverandre

Feil: Frivillige står i ring og prater.
Løsning: Én snakker, én følger med på forbipasserende.

 

3. Man venter på at folk tar kontakt

Feil: «De kommer sikkert bort hvis de vil.»
Løsning: Smil, si hei! Da er halve jobben gjort.