StyreWeb - regnskap og møteportal
Lokallag får gratis tilgang til StyreWeb, med modulene Regnskap og Møteportal.
- Tekst: Stig Terje Tolo
- Publisert
- Oppdatert
LHL dekker den årlige lisenskostnaden for lokallag som velger å bruke StyreWeb.
Med StyreWeb får lokallaget tilgang til to moduler:
- Regnskap
Enkelt regnskap for lokallag i LHL med mulighet for bankintegrasjon og regningsmottak. - Møteportal
Enkel støtte til styremøter, komplett fra innkalling til ferdig referat.
Hvordan bruke StyreWeb Regnskap?
Du kan finne oversikt over de ulike kapitlene ved å trykke på "Chapters" ved avspillingen.
Bankintegrasjon
Fordel: Bankintegrasjon kobler nettbanken direkte til regnskapet i StyreWeb. Transaksjoner hentes automatisk, betalinger kan sendes direkte til banken, og bankavstemmingen blir enklere. Det sparer tid, reduserer risikoen for feil og gir styret bedre oversikt over lagets økonomi.
Pris: Inkludert i avtalen.
Noen banker tar betalt for å opprette og bruke en integrert nettbankavtale. Lokallaget må be banken om en samlet pris på etablering, månedsavgift, transaksjoner og ekstra brukere før avtalen bestilles. Enkelte banker har egne priser for lag og foreninger.
Regningsmottak
Fordel: Motta fakturaer og kvitteringer direkte i StyreWeb. Dokumentene kan deretter kontrolleres, godkjennes, bokføres og sendes til betaling i samme løsning. Det sparer tid, gir bedre dokumentasjon og reduserer risikoen for at regninger blir glemt, betalt for sent eller bokført feil.
Pris: Inkludert i avtalen.
Sjekkliste:
- Sjekk at lokallagets navn og organisasjonsnummer er riktig registrert i StyreWeb.
- Kontakt StyreWeb kundeservice gjennom menyen Hjelp. Be dem å aktivere regningsmottaket.
- Dersom laget allerede mottar EHF i et annet system, må dette avklares før aktivering.
- Etter oppsettet får laget en egen e-postadresse for fakturaer som ikke sendes som EHF.
Hvordan bruke StyreWeb Møteportal?
Med Møteportalen gjør dere styremøtene enklere. Hele prosessen med forberedelse, gjennomføring og etterarbeid gjøres i Møteportalen:
- Alt samlet ett sted
Agenda, sakspapirer, innkalling og referat ligger samlet, slik at dere har god oversikt og orden. - Enklere å følge opp beslutninger
Beslutninger og oppgaver fra møtet blir dokumentert og enklere å følge opp. - Sikre kontinuitet
Historikken blir liggende samlet, slik at nye styremedlemmer lettere kan finne tidligere saker, beslutninger og referater.
Ofte stilte spørsmål og svar om Møteportalen
Ja.
Møteportalen er fleksibel, slik at stegene kan gjennomføres også på et møte som er gjennomført.
På den måten kan møtereferat skrives og godkjennes via Møteportalen.
Ja.
Møtet vil ha én referent, men flere personer kan få rolle som medreferent.
Alle inviterte merkes med oppmøtestatus.
Dette presenteres i møtereferatet, og legges til grunn ved beregning av samlet oppmøteprosent.