Slik tar du i bruk e-post som tillitsvalgt, og får tilgang til lagets (delte) e-post.
Tekst:
Frank Rosendahl Slettebakken, leder digitale kanaler
Publisert
Oppdatert
Hvert lokallag, fylkesstyre, interessegruppe og nettverk i LHL har en egen e-postkonto. Tillitsvalgte med vervet "Leder" får en personlig e-postkonto fra LHL. Leder får gjennom den også tilgang til e-postkontoen til laget, fylkesstyret, interessegruppen eller nettverket. Kontoen gir også tilgang til en skybasert Office-pakke.
I tillegg kan annen person i styret få egen LHL-konto og tilgang. Dette gjøres på Min Side ved å gi personen "E-post og Office-tilgang". (Tidligere ble denne tilgangen omtalt som "IT-kontakt/Medlemsregister).
Passord har du selv laget (se under). Du får deretter engangskode på SMS som du må bruke.
E-post på mobil
Du kan også ha din LHL-epost på mobil:
Gå til App Store (iOS) eller Google Play (Android) og last ned Microsoft Outlook.
Åpne appen og logg inn med ditt brukernavn og passord.
Lag passord
Gå til https://reset.intility.com for å lage passord. I feltet "Brukernavn", evt. "Username" (UPN)" skriver du din LHL epost-adresse.
Glemmer du passordet ditt, kan du når som helst lage nytt, her. Kravene til passord:
Passordet må være på minimum 15 tegn.
Ditt nye passord kan ikke ligne tidligere passord. Dersom du ikke får endret passordet prøv en helt ny passordsetning.
Dersom passordet tidligere har vært lekket i en passordlekasje vil du ikke kunne bruke det på nytt.
Vi anbefaler at passordet er en setning bestående av fem ord. Dette vil i de alle fleste tilfeller oppfylle kravet til antall tegn og ha høy sannsynlighet for å bli godkjent. Forsøk å lage en setning som består av vanlige ord som er lett å huske.
Passordet bør ikke inneholde eget navn, firmanavn, eller annen informasjon om deg som er offentlig tilgjengelig på nett.
Hva er et godt passord:
Lag et passord som er enkelt for deg å huske, men vanskelig for andre å gjette.
Bruk heller lengre og enklere passord, enn korte og kryptiske.
Om du bruker ord, så bør passordet ha minst fem separate ord.
Bruk unike passord for de forskjellige tjenestene du benytter.
Det er lettere å huske en frase (sitat, sangtekst, dikt eller lignende) eller en setning framfor et kryptisk passord.
Koble de ulike passordene til tjenesten du logger på, uten å bruke navnet direkte. F. eks. for pålogging på jobben: "I love my workplace! Do you?" eller "Morgenen er kjip, men jobben er topp!", "Kontoret mitt er lyst" e.l.).
Passord er personlig. Gi aldri passord eller pin-kode til noen.
Velg to-faktor autentisering eller 2-trinns beskyttelse for tjenester som tilbyr det. "Noe du vet" (passordet) og "noe du har" (ofte mobiltelefonen, for SMS passkode) gir økt beskyttelse.
Skriv gjerne inn passordet noen ganger etter at du har byttet det. Da "sitter" det raskere i fingrene.
Ikke bruk personlig informasjon som er lett å gjette, som egen eller familiemedlemmers fødselsdato, adresse, førerkortnummer, eget, ektefelles eller barns navn e.l.
Hver dag logger vi oss inn på en eller flere PC-er og nettsider, både i jobbsammenheng og privat. Samtidig øker antall svindlere som er på jakt etter nettopp ditt brukernavn og passord, og programmer laget for å knekke passord blir stadig mer sofistikerte. Derfor er det nødvendig at du velger passord som utenforstående ikke på et enkelt vis kan gjette seg frem til.
Hvis du ikke får endret passordet ditt er det kanskje fordi det ikke er sikkert nok.
Legg til lokallagets epost-konto
Første gang du logger på din LHL-epost, skal du også legge til lagets e-post. Slik gjør du:
Høyreklikk på "Mapper" / Klikk på de tre prikkene som kommer når du holder musepeker over.
Velg "Legg til delt mappe eller postboks".
Skriv inn e-posten du ønsker å legge til (lagets epost-adresse) og klikk på "Legg til".
