Slik tar du i bruk e-post som tillitsvalgt, og får tilgang til lagets (delte) e-post.
Tekst:
Frank Rosendahl Slettebakken, leder digitale kanaler
Publisert
Oppdatert
Hvert lokallag, fylkesstyre, interessegruppe og nettverk i LHL har en egen e-postkonto. Tillitsvalgte med vervet "Leder" får en personlig e-postkonto fra LHL. Leder får gjennom den også tilgang til e-postkontoen til laget, fylkesstyret, interessegruppen eller nettverket. Kontoen gir også tilgang til en skybasert Office-pakke.
I tillegg kan en annen person i styret, interessegruppen, nettverket få egen LHL-konto og tilgang. Dette gjøres på Min Side ved å gi personen "Epost og Office-tilgang". (Tidligere ble denne tilgangen omtalt som "IT-kontakt/Medlemsregister).
Det er lettere å huske en frase (sitat, sangtekst, dikt eller lignende) eller en setning framfor et kryptisk passord.
Koble de ulike passordene til tjenesten du logger på, uten å bruke navnet direkte. F. eks. for pålogging på jobben: "I love my workplace! Do you?" eller "Morgenen er kjip, men jobben er topp!", "Kontoret mitt er lyst" e.l.).
Passord er personlig. Gi aldri passord eller pin-kode til noen.
Velg to-faktor autentisering eller 2-trinns beskyttelse for tjenester som tilbyr det. "Noe du vet" (passordet) og "noe du har" (ofte mobiltelefonen, for SMS passkode) gir økt beskyttelse.
Ulempen med et ekstra langt passord er om man skal benytte det på mobil.
Skriv gjerne inn passordet noen ganger etter at du har byttet det. Da "sitter" det raskere i fingrene. Bytt helst ikke passordet minuttet før du reiser på ferie, da er det fort gjort å glemme det.
Bruk aldri passord-eksempler, lag dine egne passord som er enkle for deg å huske!
Ikke bruk personlig informasjon som er lett å gjette, som egen eller familiemedlemmers fødselsdato, adresse, førerkortnummer, eget, ektefelles eller barns navn e.l.
Hver dag logger vi oss inn på en eller flere PC-er og nettsider, både i jobbsammenheng og privat. Samtidig øker antall svindlere som er på jakt etter nettopp ditt brukernavn og passord, og programmer laget for å knekke passord blir stadig mer sofistikerte. Derfor er det nødvendig at du velger passord som utenforstående ikke på et enkelt vis kan gjette seg frem til.
Hvis du ikke får endret passordet ditt er det kanskje fordi det ikke er sikkert nok.
Legg til lokallagets epost-konto
Første gang du logger på din LHL-epost, skal du også legge til lagets e-post. Slik gjør du:
Høyreklikk på "Mapper" / Klikk på de tre prikkene som kommer når du holder musepeker over.
Velg "Legg til delt mappe eller postboks".
Skriv inn e-posten du ønsker å legge til (lagets epost-adresse) og klikk på "Legg til".
